Pour gérer efficacement plusieurs projets, vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet fiable. Les options de gestion des tâches ont doublé ces dernières années en raison du développement de nouvelles technologies et de l'introduction de logiciels spécialisés. Chaque projet, quelle que soit sa taille, peut trouver une réponse adaptée.
Définition de l'application de gestion de projet
Une application de gestion de projet est un logiciel développé spécifiquement pour la gestion de projets et l'augmentation de la productivité des équipes. Il s'agit d'une ressource flexible et partagée qui rationalise la collaboration, encourage la communication et facilite l'organisation et la réalisation des projets. L'utilisation d'un logiciel de gestion de projet peut contribuer à garantir le respect des objectifs, des délais et des budgets.
Les fonctionnalités indispensables d'une application de gestion de projet
Aujourd'hui, vous pouvez choisir parmi un large éventail de systèmes de gestion de projet, chacun d'entre eux offrant son propre ensemble de fonctionnalités et répondant à un ensemble unique de besoins.
Planifiez les activités, rassemblez les informations en un seul endroit, améliorez la communication, informez les gens des échéances ou des retards à venir et facilitez le travail d'équipe… Grâce à un logiciel de gestion de projet, vous pouvez suivre rapidement plusieurs tâches, organiser votre équipe et améliorer son rendement.
Les caractéristiques les plus importantes de tout outil de gestion de projet sont les suivantes :
- grâce à la solution de gestion, vous pouvez avoir une vue d'ensemble de votre projet et prendre des décisions éclairées sur son avenir ;
- les réunions, la planification des tâches, les dates d'échéance et les autres jalons de la chronologie de votre projet peuvent tous se trouver dans un calendrier central facilement accessible ;
- vous disposez de toutes les informations et de tous les fichiers nécessaires en un seul endroit, où ils peuvent être rapidement partagés entre toutes les parties ;
- les nombreuses fonctionnalités de communication intégrées permettent d'interagir simplement avec votre équipe, vos clients et vos partenaires, où qu'ils se trouvent.
Les meilleurs logiciels de gestion de projet
La gestion d'un projet peut aisément devenir une tâche écrasante. Il est facile d'être désorienté en jonglant avec de nombreuses tâches ou en traitant avec plusieurs parties à la fois si vous n'êtes pas bien organisé. Les applications suivantes ont été sélectionnées pour vous aider à gérer des projets avec des clients, des collègues et d'autres parties.
Monday.com
Monday.com est un outil de gestion de projet basé sur le Web qui rationalise la collaboration et la communication au sein d'une équipe.
Toutes les communications importantes d'un groupe, les documents, les liens, les délais et les mises à jour de statut peuvent être trouvés dans un seul endroit pratique.
La plateforme peut être modifiée pour s'adapter à un large éventail d'exigences, et elle est fournie avec une pléthore de mises en page préétablies pour une utilisation dans une grande variété de contextes. Le prix de la plateforme débute à 8 €.
Zoho Projects
Pour organiser, surveiller et collaborer facilement sur des projets, essayez Zoho Projects, une application en ligne. La plateforme utilise un ensemble d'outils et de politiques personnalisés pour sécuriser vos données à tout moment. Un abonnement annuel peut être souscrit à partir de 5 €.
